每個人都在成長的過程中，多多少少會被指派活動的策劃，有些人則是羨幕為什麼有些人辦活動可以那麼出色，有些人辦活動則是死氣沈沈，辦活動除了事前詳細規劃外，還要有場地的佈置跟人員的安排，但所有的活動流程及規劃，只要掌握這六個單字的精神，所有的活動都可以安排的很出色。
一、Reason(理由)
在舉辦任何活動一定有他的理由存在，不管是要業績增加、刺激買氣、促銷活動、歡送會等活動，一定有他的理由存在，只要想好要舉辦的理由，接下來的活動流程及規劃，就依這個理由為出發點，這樣才不會讓人家有錯覺，歡送會搞的好像銷售大會，促銷活動則搞的好像菜市場一樣，只要想清楚為了什麼理由而做活動，這樣活動的流程及規劃才不會偏離了主題。
二、Target(對象)
有些人搞活動，很容易把活動對象搞錯，這裡的對象不是指目標對象，而是指你辦活動是為了誰而辦，如果是辦歡送會，對象可能是退休人員、辭職同事、結束單身的朋友等，如果是辦促銷活動，對象可能就要有劃分了，主要對象可以依性別、年齡、興趣等來劃分，愈能把活動對象愈精確的抓住，你的促銷活動及方案也能愈明瞭的出現，在不會出現了，辦歡送會的對象是結束單身的朋友，你卻依歡送退休人員的流程來辦，這樣會讓人家頓時間搞不清楚對象是誰了。
三、Time(時間)
辦活動真的要掌握住時間，因為有些活動舉辦時間真的很不對時，例如在冬天舉辦吃冰比賽、八月大熱天舉辦泡熱茶研討會、婚宴Party舉辦在深夜，沒有人說不可以，如果以創意來說，這可能是很好的創意，但好的創意並不一定會來好的效果，這個社會還是大多數還是由正常人所組成的，太有創意的東西，可能不會被普通群眾接受，如果針對特殊的族群，則可以用無限創意的活動，如果你是針對一般大眾為主，還是乖乖的配合時間及節令，來舉辦相關的活動。
四、Innovative(創新)
很多人在舉辦活動時，一直要想用創新方式或流程，來給人耳目一新的感覺，孩子、別想太多，所有的創意都是從模仿開始的，當你無法有任何的創新活動時，不妨先從前輩的經驗來開始著手，先試著按照前輩的經驗流程來做，在試著從舊有流程中找出一些創新的元素，這樣任何的活動在舉辦時都會有讓人耳目一新的感覺。
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